能访问安装支持信息系统的物理

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首先，存在与安全相关的因素，涉及访问控制以及管理文档的人员的身份和认证。在要采取的措施中，有必要确保系统的每个用户仅访问他们执行其功能所需的资源。除了中级措施之外，只有经过授权的人员才设备的位置，如果这些措施是高级措施，还必须至少存档 2 年。 ，包含用户身份、创建日期和时间、访问的文件、访问类型以及是否已被授权或拒绝的记录。

当前的信息系统提供基础设施安全措施，例如使用 https 和 SSL 证书进行安全通信以及存储数据加密，以防止未经授权的用户连接到网络并在通过网络传输时捕获数据或文档。 对电子环境的安全访问涉及验证访问系统服务和文档的人的 荷兰手机号码列表 身份（身份验证）以及他们被授权执行某些操作（Hierro，J.，2014；Eíto-Brun，2013）。
            


这意味着遵循 LOPD 关于分配明确的用户名和密码、对物理场所使用受限访问系统（身份证、生物识别扫描仪等）和访问控制列表的要求。 其次，档案保管和文件处置的具体措施值得关注，这意味着解决与媒体和文件的管理、归档标准、文件转移、存储设备和媒体保管有关的问题。 关于文件销毁，基本上需要做的是，无论何时要丢弃任何文件或支持材料，都必须采取旨在防止访问其中所含信息或随后恢复的措施，将其销毁或删除。